Det korta enkla svaret är, Ja. Dvs. är ni ett företag som förlitar sig på Microsoft 365 i er verksamhet så behöver ni en tredjeparts backuplösning.
Det ingår ingen backup i Microsoft 365-lösnig och Microsoft själva uppmanar till detta på flera ställen i sina avtal (se nedan). Det som ingår är viss funktionalitet att återställa dokument om de nyss blivit raderade, det är allt.
Detta skyddar Microsoft 365 inte mot:
- Oavsiktligt radering eller överskrivning
- Krypteringsvirus (ransomware)
- Anställda som medvetet raderar
- Anställda som slutar
- Stöld av utrustning
- Microsoft 365 utan backup är inte tillräckligt om ni har lagkrav som kräver backup
- MFA (tvåfaktors eller flerfaktors-autentisering) skyddar inte mot dataförlust
Så här skriver Microsoft själva i sitt serviceåtagande:
You should have a regular backup plan as Microsoft won’t be able to retrieve Your Content or Data once your account is closed.
We strive to keep the Services up and running; however, all online services suffer occasional disruptions and outages, and Microsoft is not liable for any disruption or loss you may suffer as a result. In the event of an outage, you may not be able to retrieve Your Content or Data that you’ve stored. We recommend that you regularly backup Your Content and Data that you store on the Services or store using Third-Party Apps and Services.
Vid val av backupsystem är det viktigt att man väljer ett som stöder alla komponenter i 365, Onedrive, Exchange mail, SharePoint ochTeams.
Använder ni Onedrive SOM en molnbackup för era filer ni har sparat lokalt? Inte heller detta är en lämplig metod (även om det såklart är bättre en ingen kopiering alls). Skulle ni tex. Få in ett virus eller data blir raderat lokalt, sker detta omgående även i Onedrive.
Optinet erbjuder en komplett backuplösning för 365 utan begräsning i datamängd till en fast månadskostnad per användare, ni hittar mer information om vår backuptjänst HÄR
